Remote-Werbeagentur sucht: Persönliche Assistentin / Assistent der Geschäftsführung

  • Datum des BeitragsNovember 18, 2022
  • Deadline: Dezember 18, 2022
  • Ansichten 535
  • 14 Bewerbungen
  • Minimaler Gehaltsbetrag 3.5 EUR/month
    Maximaler Gehaltsbetrag 9999 EUR/month
Stellenbeschreibung

Wir suchen zur Unterstützung für unser Team eine persönliche Assistentin. Du hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei und kümmerst dich um alle privaten und persönlichen Aufgaben, damit dieser mehr Zeit hat sich um das Geschäft zu kümmern. Weiters unterstützt du uns bei der Organisation und Planung von sämtlichen betriebsinternen Prozessen und Aufgaben. 

 

Deine Tätigkeiten umfassen:

  • Deine Hauptaufgabe ist es, dem Geschäftsführer in sämtlichen administrativen, strategischen, kommunikativen und organisatorischen Agenden zu unterstützen und den Rücken freizuhalten
  • Des Weiteren fungierst Du als Sprachrohr der Geschäftsführung in sämtlichen Anliegen.
  • Zudem unterstützt Du die Geschäftsführung im Projektmanagement in Bereichen wie der Verwaltung des Projektbudgets, Überwachung des Projektfortschritts, Erstellung von Terminplänen, Meetings inkl. Projektdokumentation. Dabei leitest Du proaktiv und eigenständig Maßnahmen ein und setzt diese um. 
  • Eines der Besonderheiten dieser Stelle ist die Unterstützung beim Social Media 
  • Reise- und Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentation etc. sind ebenfalls Teil deiner Arbeit. 
  • Loyalität und höchste Diskretion ist für Dich selbstverständlich, wenn mit vertraulichen Informationen gearbeitet wird. 

 

Folgendes erwartet dich bei uns

➕ Eine erstaunliche Remote-Kultur, die Dir die Flexibilität bietet, so zu arbeiten, wie du am besten arbeitest

➕ Eine zielorientierte Denkweise. Mit Kreativität, Disziplin und Erfahrung streben wir danach, Ziele zu erreichen und schwierige Herausforderungen zu lösen

➕ Kein Mikromanagement, hohe Selbständigkeit

➕ Flache Hierarchie

➕ Neuestes Wissen in Marketing und Vertrieb und Deine Chance für persönliches Wachstum und die Verbesserung Deiner Fähigkeiten

➕ Klare Richtlinien, Systeme und Prozesse, die befolgt werden müssen

➕ Intelligente und hilfreiche Tools zur Unterstützung und Vereinfachung Ihrer Arbeit

➕ Aufstiegsmöglichkeiten: Unsere Unternehmen sind konstant am Wachsen. Diese anhaltende Expansion bietet dir Chancen auf attraktive Karrieremöglichkeiten.

➕ Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns intensiv und allumfassend eingearbeitet, innerhalb weniger Wochen bist Du ein vollwertiges Teammitglied.

➕ Angenehme und junge Arbeitsatmosphäre: Bei uns im Team erwartet dich ein starker Zusammenhalt. Du wirst umgeben sein, von Menschen, die sich bei Herausforderungen gegenseitig unterstützen und Performance liefern möchten. 

 

Unsere Mentalität, mit der Du perfekt übereinstimmen solltest …

⭐ Wir wollen Macher, keine Labertaschen. Deine Taten sprechen lauter als Deine Worte.

⭐ Sei so gut, dass wir nicht mehr auf Dich verzichten können

⭐ Deine Ausbildung, Abschlüsse oder Diplome interessieren uns nicht. Du identifizierst Dich durch Deine Leistung 

⭐ Geht nicht, gibt es nicht. Wir finden immer Wege, um Dinge möglich zu machen.

⭐ Wir bevorzugen effiziente schriftliche Kommunikation, wenig Sprachnachrichten oder

Anrufe. Du solltest damit klarkommen und nicht erwarten täglich mit uns in Online Meetings abzuhängen

 

Stellenanforderungen

  • Mindestens 1 Jahre Berufserfahrung
  • Schnelles Auffassungsvermögen und Organisationstalent.
  • Starke kommunikative Fähigkeiten
  • Gewissenhafte Arbeitsweise.
  • Hoher Grad an Sorgfalt und Verlässlichkeit
  • egal wo du herkommst, aber fließendes Deutsch und Englisch ist Pflicht
  • Du bist mit Office Anwendungen bestens vertraut und arbeitest gerne am Computer

 

Wünschenswert, aber nicht unbedingt erforderlich

  • Vorkenntnisse in den Bereichen Coaching, Online-Marketing oder Beratung.
  • Interesse an Marketing und/oder Vertrieb
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Spanisch-Kenntnisse

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