Rechte Hand für Administratives und Marketing Support

Stellenbeschreibung

Hej Du!

Ich suche für mein “Software Reliability as a Service” Business Unterstützung bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten. Wir helfen Unternehmen in der deutschsprachigen Finanzindustrie mobile Apps sicher und berechenbar zu machen.

Das ist für dich besonders interessant weil du:

• relativ flexible Arbeitszeiten hast (europäische Zeitzonen),
• bei einem äusserst spannenden Business mit grossem Wachstumspotenzial dabei bist,
• von zuhause arbeiten kannst,
• mit der Zeit immer mehr Verantwortung übernehmen und mitgestalten kannst, wenn du das möchtest,
• dich in deiner Geschwindigkeit mit uns entwickeln kannst,
• Startup-Atmosphäre schnuppern kannst.

Typische Aufgaben:

• Du unterstützt mich und mein Team bei den regelmässig anfallenden administrativen Aufgaben.
• Vorbereiten / Vorausfüllen von regelmässig einzureichenden Formularen an diverse Behörden.
• Anschreiben/Briefe/Emails an diverse Einrichtungen zu administrativen Themen vorbereiten.
• Unterstützung bei vorbereitender Buchführung, Kontrollieren von Belegen auf Vollständigkeit.
• Daten aus Webseiten extrahieren und in standardisierte Vorlagen übertragen.
• Daten in Webseiten eintragen.
• Recherche-Tätigkeiten zu Reiseplanung, Auswahl von Serviceprovidern nach vorgegebenen Kriterien.
• Unterstützung bei Organisation von Online-Events, Teilnehmer einladen nach Vorlagen, Erinnerungen verschicken etc.
• Unterstützung bei Lead-Generierung nach einem leicht verständlichen und vorgegebenen System.
• Anschreiben von Leads nach einem vorgegebenen System, mit der Möglichkeit deine eigene Kreativität etwas einzubringen.

Wichtige persönliche Eigenschaften:

• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit,
• Gutes Grundverständnis von IT-Sicherheit,
• Sensibilität gegenüber Scams, Phishing-Attacken, Datensicherheit,
• Grundverständnis von europäischem Datenschutz, GDPR usw.
• Selbstständiges Arbeiten.

Ausserdem solltest du mitbringen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1)
• Erfahrung mit Google Workspace/Suite/Google Docs
• Bonus: gute Englischkenntnisse

Zeiteinsatz: Anfangs ca. 10 Stunden pro Woche, später Vollzeit gegen Ende 2022.

Als Arbeitsumgebung benutzen wir Google Workspace und Cloud-Umgebungen.

Es besteht die Möglichkeit dir ein aktuelles Chromebook zur Verfügung zu stellen.