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Rechte Hand für Administratives und Marketing Support

  • Datum des BeitragsApril 2, 2022
  • Ansichten 315
  • Arbeitgeber:Sylvilagus Consulting
  • 21 Bewerbungen
  • Minimaler Gehaltsbetrag 384 EUR/month
    Maximaler Gehaltsbetrag 1024 EUR/month
Stellenbeschreibung

Hej Du!

Ich suche für mein “Software Reliability as a Service” Business Unterstützung bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten. Wir helfen Unternehmen in der deutschsprachigen Finanzindustrie mobile Apps sicher und berechenbar zu machen.

Das ist für dich besonders interessant weil du:

  • relativ flexible Arbeitszeiten hast (europäische Zeitzonen),
  • bei einem äusserst spannenden Business mit grossem Wachstumspotenzial dabei bist,
  • von zuhause arbeiten kannst,
  • mit der Zeit immer mehr Verantwortung übernehmen und mitgestalten kannst, wenn du das möchtest,
  • dich in deiner Geschwindigkeit mit uns entwickeln kannst,
  • Startup-Atmosphäre schnuppern kannst.

Typische Aufgaben:

  • Du unterstützt mich und mein Team bei den regelmässig anfallenden administrativen Aufgaben.
  • Vorbereiten / Vorausfüllen von regelmässig einzureichenden Formularen an diverse Behörden.
  • Anschreiben/Briefe/Emails an diverse Einrichtungen zu administrativen Themen vorbereiten.
  • Unterstützung bei vorbereitender Buchführung, Kontrollieren von Belegen auf Vollständigkeit.
  • Daten aus Webseiten extrahieren und in standardisierte Vorlagen übertragen.
  • Daten in Webseiten eintragen.
  • Recherche-Tätigkeiten zu Reiseplanung, Auswahl von Serviceprovidern nach vorgegebenen Kriterien.
  • Unterstützung bei Organisation von Online-Events, Teilnehmer einladen nach Vorlagen, Erinnerungen verschicken etc.
  • Unterstützung bei Lead-Generierung nach einem leicht verständlichen und vorgegebenen System.
  • Anschreiben von Leads nach einem vorgegebenen System, mit der Möglichkeit deine eigene Kreativität etwas einzubringen.

Wichtige persönliche Eigenschaften:

  • Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit,
  • Gutes Grundverständnis von IT-Sicherheit,
  • Sensibilität gegenüber Scams, Phishing-Attacken, Datensicherheit,
  • Grundverständnis von europäischem Datenschutz, GDPR usw.
  • Selbstständiges Arbeiten.

Ausserdem solltest du mitbringen:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1)
  • Erfahrung mit Google Workspace/Suite/Google Docs
  • Bonus: gute Englischkenntnisse

Zeiteinsatz: Anfangs ca. 10 Stunden pro Woche, später Vollzeit gegen Ende 2022.

Als Arbeitsumgebung benutzen wir Google Workspace und Cloud-Umgebungen.

Es besteht die Möglichkeit dir ein aktuelles Chromebook zur Verfügung zu stellen.

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