Kaufmännische Assistenz (m/w/d) auf Freelancer-Basis (10h/Woche)

Stellenbeschreibung

Über HE Consulting und HE Brands
HE Consulting und HE Brands sind dynamische Unternehmen, die sich auf strategische Beratung und kreative Marketinglösungen spezialisiert haben. Unter der Leitung von Mag. Herwig Erlacher legen wir großen Wert auf eine starke Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Direktheit und Zusammenarbeit basiert.

Aufgaben:

• Unterstützung der administrativen Abläufe für HE Consulting und HE Brands
• Koordination und Organisation von Meetings und Terminen
• Verwaltung von Projektplänen und Unterstützung bei der Projektkoordination
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen
• Kommunikation mit Kunden, Freelancern und Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Budgetüberwachung
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Websites HE Consulting und HE Brands: Formatieren und Online-Stellen von Beiträgen, Google Konto
• Enge Zusammenarbeit mit Herwig Erlacher zur Optimierung von Prozessen

Wichtig:
Die Person muss sich stark mit Mag. Herwig Erlacher und seiner Vision identifizieren. Es ist essenziell, dass sie sowohl das Unternehmen als auch die Werte schätzt und sich in diesem Umfeld wohlfühlt. Darüber hinaus wird erwartet, dass sie die Funktion einer „ersten Anlaufstelle“ im Unternehmen übernimmt, indem sie für alle Freelancer eine unterstützende und Rolle spielt.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Projektkoordination
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Detailorientierung
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Softwarekenntnisse: Trello (Projektmanagement Software) bzw. der Agentursoftware Moco (Einschulung geplant)

Was wir bieten:

• Freelancer-Position mit flexibler Zeiteinteilung (10 Stunden pro Woche)
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen
• Ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitzuwirken

Bewerbung:
Wenn Sie Interesse haben, die administrativen Prozesse und die Projektkoordination in einem wertorientierten Umfeld zu unterstützen und eine bedeutende Rolle im Team zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter ***