Kandidatenrecherche (Sourcing) für festangestellte Positionen in der Pharma- und MedTech-Branche

Stellenbeschreibung

2. Aufgabenbeschreibung

2.1. Kandidatenrecherche

• Plattformen:
  • Aktive Suche auf relevanten Jobportalen wie LinkedIn, Xing und Indeed.
  • Nutzung branchenspezifischer Plattformen (z. B. Pharma- und MedTech-Karrierenetzwerke).
  • Nutzung Bullhorn?
• Suchkriterien:
  • Informationen für Job werden von Pates bereitgestellt
  • Fachliche Qualifikation (z. B. Regulatory Affairs, Clinical Research, Quality Management).
  • Berufserfahrung in relevanten Standards wie GMP, ISO 13485, MDR, FDA.
  • Wechselbereitschaft und frühestmöglicher Eintrittstermin.
  • Branchenerfahrung: Pharma- oder MedTech-Sektor.

2.2. Kurzcheck der Kandidaten

• Kontaktaufnahme:
  • 1. Anschreiben über Netzwerke (siehe oben). Bei Interesse folgt Punkt 2.
  • 2. Telefon oder Videocall (5–10 Minuten).
• Prüfkriterien:
  • Verfügbarkeit: Startdatum und Wechselbereitschaft.
  • Gehaltsvorstellung: Jahreszielgehalt.
  • Fachliche Passung: Abgleich der Anforderungen mit dem Profil (Must Haves)
  • Motivation: Interesse an der Rolle
• Dokumentation: Ergebnis des Kurzchecks („geeignet“ oder „nicht geeignet“) inkl. kurzer Begründung.

2.3. Terminlegung für Qualifikationsgespräche

• Absprache von Interviewzeiten mit den Kandidaten und unseren internen Recruitern. (Shared Calender)
• Versand von Kalendereinladungen und Bestätigung per E-Mail.
• Dokumentation der Terminierung im CRM-System  (Bullhorn)

2.4. Shortlist-Erstellung

• Lieferumfang:
  • Erstellung einer Shortlist mit 10–15 geprüften Kandidatenprofilen pro Vakanz.
  • Pro Kandidat werden folgende Informationen erfasst:
    • Name, Kontaktdaten, aktuelle Position und Arbeitgeber.
    • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.
    • Ergebnis des Kurzchecks (geeignet/nicht geeignet).
    • Terminbestätigung für das Qualifikationsgespräch.
• Format:
  • Excel-Datei oder direkter Eintrag ins CRM-System.

3. KPIs zur Erfolgsmessung

Quantitative KPIs

• Anzahl geprüfter Kandidatenprofile pro Woche: 30 Profile.
• Anzahl durchgeführter Kurzchecks: 15–20 Kandidaten pro Woche.
• Anzahl bestätigter Qualifikationsgespräche: 5-10 Termine pro Woche.

Qualitative KPIs

• Quote geeigneter Kandidaten nach Kurzcheck: 70–80 %.
• Pünktlichkeit der Terminlegung: 95 % der Termine innerhalb von 48 Stunden nach dem Kurzcheck.
• Datenqualität: 100 % der Kandidatenprofile sind vollständig und korrekt.

Reporting

• Wöchentlicher Statusbericht mit:
  • Anzahl recherchierter Kandidaten.
  • Anzahl durchgeführter Kurzchecks.
  • Anzahl bestätigter Interviews.
  • Herausforderungen und Empfehlungen zur Optimierung.