Buchhalter / Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für moderne / deutsche Agentur gesucht - keine Telefonakquise!

Stellenbeschreibung

Deine Chance bei Electus.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Buchhaltung mit! Bei Electus stehen deine Entwicklung und dein Erfolg im Mittelpunkt. Wir suchen einen motivierten Buchhalter-Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d), der uns dabei unterstützt, die Qualität und Effizienz unserer Buchhaltungsprozesse, sowie Kundenabläufe auf das nächste Level zu heben.

Deine Aufgaben:

•Sorgfältige Buchhaltung: Du führst alle Buchhaltungsaufgaben präzise und gewissenhaft durch.

•Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest die Buchhaltung für den Steuerberater vor, indem du alle relevanten Rechnungen zusammenträgst und sortierst.

•Rechnungsmanagement: Du erstellst Rechnungen und versendest diese zuverlässig an unsere Kunden.

•Kommunikation: Du bearbeitest eingehende E-Mails und kommunizierst professionell mit Kunden und Partnern.

•Qualitätssicherung: Du überprüfst Kundendokumente auf Fehler, nutzt Checklisten zur Sicherstellung der Qualität und sorgst dafür, dass alles korrekt und termingerecht an den Kunden geht.

•Verwaltungsaufgaben: Du erledigst klassische Aufgaben in Excel, Word und PowerPoint und nimmst einfache Anpassungen in Canva vor.

•Prozessdokumentation: Du dokumentierst SOPs (Standard Operating Procedures) aus einer aufgenommenen Aufzeichnung, um unsere Prozesse und Systeme festzuhalten.

•Keine Telefonakquise

Das bringst du mit:

•Strukturierte Arbeitsweise: Du bist organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

•Lernbereitschaft: Keine Vorerfahrung? Kein Problem! Du hast die Motivation, dich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

•Erfahrung im Projektmanagement: Diese ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich – wir schätzen dein Interesse an strukturiertem Arbeiten.

•Technische Affinität: Du arbeitest gerne mit modernen Tools und bist offen für neue Technologien.

•Deutschkenntnisse: Du beherrschst die Deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir:

•Umfangreiche Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass du optimal in deine Rolle eingeführt wirst, mit einer strukturierten Einarbeitung, die dich auf alle Aufgaben vorbereitet.

•Entwicklungsmöglichkeiten: Bei Electus steht deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung im Vordergrund. Profitiere von unserem Mentoring-Programm und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

•Starker Teamgeist: Bei uns findest du ein unterstützendes Team, das zusammenhält und gemeinsam wächst.

•Innovative Unternehmenskultur: Wir fördern eine Kultur der Offenheit und Kreativität, in der du deine Ideen einbringen und umsetzen kannst.

Bewirb dich jetzt und werde Teil von Electus.

Nutze die Chance, deine Karriere in einem Umfeld zu starten, das Wert auf Qualität, Entwicklung und Teamarbeit legt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein!

Kontakt – auch über unsere Seite Electus punkt de