Assistenz im Bereich Finanzen und Personal

Stellenbeschreibung

Ort: Remote

Über uns:

Unser Kunde ist ein wachsendes Unternehmen, das auf den Vertrieb von Druckerverbrauchsmaterial spezialisiert ist. Mit Fokus auf Qualität und Effizienz optimieren sie stetig internen Prozesse. Zur Verstärkung des Teams suchen sie eine erfahrene und strukturierte Finanz- und Buchhaltungsassistenz, die das Team bei der Verwaltung unserer Finanzen unterstützt und zur weiteren Optimierung unserer Arbeitsabläufe beiträgt.

Deine Aufgaben:

• Buchhaltung:
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Einhaltung gesetzlicher Abgabefristen.
  • Pflege und Verwaltung von Belegen mit GetmyInvoices.
• Berichte und Analysen:
  • Erstellung von Berichten und statistischen Meldungen mit Excel.
  • Pflege und Aktualisierung der Cashflow-Planung mit Committly.
• Prozessmanagement:
  • Betreuung und Einrichtung von Software-Tools wie GetmyInvoices und Committly.
  • Unterstützung bei der Automatisierung von Prozessen.
• Organisatorische Aufgaben:
  • Verwaltung und Pflege von Daten in Google Drive, Gmail und Google Chrome.
  • Projektkoordination und Aufgabenmanagement mit Asana.

Dein Profil:

• Erfahrung:
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und gesetzlichen Abgabefristen.
  • Erfahrung mit Tools wie GetmyInvoices, Committly, Asana und Google Workspace (Drive, Gmail, Chrome).
• Fähigkeiten:
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse zur Erstellung von Berichten und Analysen.
  • Affinität zu IT, Software und Prozessautomatisierung.
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Soft Skills:
  • Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung.
  • Präzision und Zahlenaffinität.

Das bieten wir dir:

• Flexibilität: Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• Attraktive Arbeitszeiten: 30–40 Stunden pro Woche mit individueller Absprache.
• Weiterentwicklung: Chancen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung in einem wachsenden Unternehmen.
• Teamkultur: Zusammenarbeit in einem motivierten und unterstützenden Team.