Assistent:in der Geschäftsführung | Muttersprachliches Niveau Deutsch nötig | Sparte Immobilien & Hotels

Hallo, wir suchen ab sofort eine/n zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n virtuelle/n Assistenten/in mit exzellenten Deutschkenntnissen und fundiertem Verständnis der Immobilienwirtschaft und deutschen Arbeitswelt.

– Exzellente Kommunikation in muttersprachlichem Deutsch

– Grundkenntnisse in der Immobilien- oder Finanzwirtschaft

– Durchsetzungsstärke und eigenverantwortliches Arbeiten

– Proaktive Problemlösung

– Schnelle Reaktionszeit auf WhatsApp oder Telefon

– Sehr organisiert und strukturiert

– Fortgeschrittene Kenntnisse in Google Drive, Excel, Word und PDF

– Hervorragende telefonische Kommunikationsfähigkeiten

– Verständnis der deutschen Arbeitswelt, insbesondere in den Bereichen Immobilien, Finanzen und Verwaltung

– Organisation des Kalenders des Geschäftsführers

– Erstellung und Pflege eines Kunden- und Kontakt-CRMs

– Eigenständige Erstellung von Geschäftsbriefen

– Bearbeitung teils kritischer Korrespondenz mit Behörden, Rechtsanwälten und anderen Partnern

– Strukturierung und Ablage von Dokumenten

– einfache Buchhaltungsaufgaben (Ablage, Sortierung etc.)

– Übernahme der vollständigen Kommunikation mit ausgewählten Zulieferern und Kunden

Zeitaufwand: Circa 20 Stunden pro Woche

Hyggendahl ist ein aufstrebendes Immobilien-Start-Up, das es sich zur Aufgabe macht, Alt- und Bestandsbauten zu modernisieren, kreativ zu optimieren und diese anschließend als attraktiven Wohnraum zur Verfügung zu stellen. Im Kontext der Urbanisierung ist Wohnraum in Regionen wie Süddeutschland in den letzten Jahren zunehmend knapper geworden. Der Erhalt und die Revitalisierung von Bestandsobjekten hat eine hohe Bedeutung für die Gesellschaft und die nachhaltige Attraktivität dieser Standorte für künftige Generationen.